KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz veri sorumlusu Manisa Celal Bayar Üniversitesi tarafından işlenir. Kongreyi Üniversite adına ÜSİTEM yürütür.

• Adres: Manisa Celal Bayar Üniversitesi, Şehit Prof. Dr. İlhan Varank Yerleşkesi, 45140 Yunusemre/Manisa
• KEP adresi: celalbayaruniversitesi@hs01.kep.tr
• KVKK başvuru e-postası: kvkk@cbu.edu.tr
• Kongreyle ilgili sorular: argeinv@cbu.edu.tr

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, unvan, kurum, e-posta ve telefon.
• Bildiri: başlık, özet, tam metin, yazar bilgileri, ORCID ve hakem değerlendirmeleri.
• Katılım: kayıt bilgileri, karekodla alınan oturum yoklaması, katılım ve sunum belgeleri.
• Ödeme ve fatura: havalenin hesap hareketindeki kaydı (gönderen adı, tutar, açıklama, tarih); bireysel faturada ad soyad, T.C. kimlik numarası ve adres; kurumsal faturada kurum unvanı, vergi dairesi, vergi numarası ve adres.
• Görsel kayıt: kongre boyunca çekilen fotoğraf ve videolar.
• Site kullanımı: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve ziyaret zamanı gibi sunucu kayıtları.

İşleme Amaçları

• Bildirilerin alınması, hakem değerlendirmesinin yürütülmesi ve sonucun bildirilmesi.
• Katılımcı kaydı, kongre programının hazırlanması, yoklama ve belge düzenlenmesi.
• Kayıt ücreti ödemesinin kontrolü ve faturanın düzenlenmesi.
• Kabul edilen bildirilerin bildiri kitabında ve programda yayımlanması.
• Kongreyle ilgili duyuru ve yazışmaların yapılması.
• Sitenin güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki Sebepler

Verileriniz Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir: kanunlarda açıkça öngörülmesi (a), kongre kaydı ve bildiri başvurusuyla kurulan ilişkinin yürütülmesi (c), Üniversitenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Üniversitenin meşru menfaati (f). Fotoğraf ve videoların kongrenin tanıtımında kullanılması gibi bu sebeplere dayanmayan işlemler için açık rızanız alınır.

Aktarım

• Hesap, bildiri, hakem, yoklama, ödeme ve fatura verileri, bildiri sistemini işleten hizmet sağlayıcıyla veri işleyen sıfatıyla paylaşılır.
• Hakemler kör değerlendirme yapar, yazar adını ve kurumunu görmez.
• Kabul edilen bildirilerin başlığı, özeti ve yazar adları bildiri kitabında ve kongre programında kamuya açık olarak yayımlanır.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep etmeleri hâlinde ve yalnızca mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılır.

Toplama Yöntemi ve Saklama Süresi

Verileriniz bildiri sistemindeki hesap ve bildiri formları, e-posta yazışmaları, kongre günü karekodla alınan yoklama ve bu sitenin sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşleme amacının gerektirdiği ve mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır, süre dolunca silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetler

Bu site oturum ya da reklam çerezi kullanmaz ve form aracılığıyla veri toplamaz. Haritaların gösterildiği sayfalarda Google Haritalar kendi çerezlerini yerleştirebilir; bu hizmet Google'ın gizlilik koşullarına tabidir.

Site, ziyaret istatistikleri için Google Analytics'i yalnızca açık rızanızla kullanır. Sayfanın altındaki çerez çubuğunda «Kabul et» demediğiniz sürece istatistik çerezi yerleştirilmez ve Google'a hiçbir veri gönderilmez; çubuğu kapatmadan geçerseniz de durum budur.

Kabul ederseniz Google Analytics tarayıcınıza çerez yerleştirir; gezdiğiniz sayfalar, tıkladığınız düğme ve bağlantılar (örneğin Bildiri Gönder, yol tarifi, dosya indirme), yaklaşık konumunuz (şehir), cihaz ve tarayıcı bilgileri Google'ın yurt dışındaki sunucularına iletilir ve 14 ay saklanır. İstatistikler siteyi ve bildiri sistemini işleten hizmet sağlayıcının Google Analytics hesabında, veri işleyen sıfatıyla tutulur. Google sinyalleri ve reklam kişiselleştirmesi kapalıdır; ad, e-posta gibi bilgiler gönderilmez.

Rızanızı sayfanın altındaki «Çerez Tercihleri» bağlantısıyla istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri aldığınızda istatistik çerezleri bu siteden silinir ve ölçüm durur.

Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme.

Başvuru

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese, KEP adresine ya da daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@cbu.edu.tr adresine iletebilirsiniz. Başvuru formu kvkk.mcbu.edu.tr adresinde yer alır. Başvurunuz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.